Sistemi di Gestione per la Responsabilità Sociale SA 8000

L’impegno etico e sociale di un’impresa oltre ad essere testimoniato dal proprio Codice etico e/o Bilancio sociale, può anche essere certificato in base ai principi ed ai requisiti presenti nella norma SA 8000.

La responsabilità sociale ed etica d’impresa, costituisce senza dubbio una aspetto di crescente rilevanza ed importanza rispetto alla quale si stanno realizzando nuove dinamiche economiche che interessano la competizione sia su scala globale che su quella locale.

La norma SA8000 (abbreviazione di Social Accountability 8000) costituisce il primo standard di questo tipo, certificabile da un Ente di parte terza, ed accoglie le esigenze manifestate sia dalle imprese (assoluta qualità e trasparenza etica del proprio processo produttivo) sia da altri soggetti esterni ad esse (Fornitori, Clienti, Consumatori e loro Associazioni, Istituzioni Pubbliche, ONG, Gruppi Ambientalisti e umanitari, mass-media), che richiedono sempre più informazioni sui processi correlati ai prodotti ed ai servizi.

Apertura, confronto con l’esterno, bisogno di comunicare con tutti gli interlocutori interessati alla vita dell’azienda (Istituzioni, Azionisti, Dipendenti, Clienti, Fornitori, Concorrenti, Banche, Ambiente naturale circostante) stanno diventando aspetti determinanti nella gestione d’impresa.

Lo standard affronta numerosi aspetti come la salute e la sicurezza, il lavoro infantile e minorile, il lavoro forzato, la libertà di associazione, il diritto ad accordi collettivi di lavoro, la discriminazione, le pratiche disciplinari, gli orari di lavoro, la remunerazione, …….

La Responsabilità Sociale propone un nuovo modello di sviluppo e di gestione aziendale che richiede alle Organizzazioni di agire ed operare nel rispetto di principi e valori etici quali la correttezza, la trasparenza, il rispetto dei diritti dei lavoratori, la salute e sicurezza, ecc..

Attraverso la rendicontazione precisa e puntuale ai portatori di interesse (stakeholders), contribuisce al processo di rinnovamento del sistema economico-finanziario.

La Responsabilità Sociale implica per le Organizzazioni l’impegno ad andare oltre il rispetto della normativa vigente e integrare le problematiche sociali ed ambientali nella propria strategia, nella operatività quotidiana e nei rapporti con gli stakeholders.

Vantaggi di una certificazione SA 800

· Miglioramento dell’immagine, della reputazione e della credibilità dell’Organizzazione (all’interno e all’esterno);

· Incremento della trasparenza nei confronti dei propri clienti e di tutti gli stakeholder;

· Incremento della consapevolezza e del coinvolgimento del personale;

· Coinvolgimento del personale nell’applicazione e nel controllo del rispetto dei principi della norma SA 8000;

· Coinvolgimento del personale e dei fornitori nel rispetto del codice etico dell’impresa;

· Incremento della responsabilizzazione e del controllo dei fornitori;

· Riduzione delle incomprensioni e delle occasioni di conflittualità (all’interno e verso l’esterno);

· Miglioramento del rapporto con le Istituzioni e le autorità preposte al controllo dell’azienda.

Obiettivi del servizio di consulenza NGT Consulting S.r.l.

· Sviluppare un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale conforme alla norma e su misura rispetto alle esigenze del cliente, tenendo nella dovuta considerazione la dimensione aziendale e le caratteristiche e la tipologia del lavoro svolto;

· Ottenere la Certificazione sulla Responsabilità Sociale nei tempi concordati;

· Sviluppare un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale che supporti l’impresa nel raggiungimento dei propri obiettivi di Responsabilità Sociale e che risulti utile e di semplice applicazione;

Articolazione del nostro servizio

Per lo sviluppo dei Sistemi di Gestione per la Responsabilità Sociale:

· Analisi della situazione attuale, con particolare riferimento alla valutazione della conformità legislativa in materia di Responsabilità Sociale;

· Valutazione delle modalità operative utilizzate dall’impresa e della documentazione attualmente in uso.

· Predisposizione della bozza della documentazione necessaria per il Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale (Manuale, Procedure, Istruzioni e modelli).

· Supporto per la redazione della Politica di Responsabilità Sociale.

· Supporto per l’elaborazione del Codice di Condotta.

· Supporto per la redazione del Bilancio Sociale SA8000 (considerato da alcuni Enti di Certificazione come requisito implicito della norma SA8000)

· Supporto per l’applicazione del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale. Provvederemo ad un’analisi congiunta della documentazione mediante una serie di incontri presso la vostra sede per condividere e perfezionare la documentazione consegnata e per renderla facilmente applicabile ed aderente alle reali necessità aziendali.

· Svolgimento di un ciclo completo di Audit Interni finalizzato a verificare la corretta applicazione del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale. Gli Audit Interni saranno effettuati da personale di provata esperienza sia sulle modalità di svolgimento degli Audit sia sulla norma di riferimento SA 8000.

· Assistenza in sede di certificazione da parte di un Ente accreditato. Saremo presenti durante lo svolgimento dell’Audit effettuato dall’Organismo di Certificazione prescelto dall’impresa. In caso di richiesta sarà nostra cura fornirvi i riferimenti di Qualificati e riconosciuti a livello Nazionale e Internazionale per la richiesta di un preventivo.

Per il mantenimento dei Sistemi di Gestione per la Responsabilità Sociale:

· Supporto per la Gestione delle anomalie rilevate in occasione della visita dell’Ente di Certificazione (opportunità di miglioramento, Osservazioni, Non Conformità)

· Svolgimento di un ciclo completo di Audit Interni finalizzato a verificare il mantenimento della corretta applicazione del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale.

· Assistenza in sede di mantenimento della certificazione da parte dell’Ente di Certificazione.

Sede legale - Viale della Repubblica,141 | 59100 - Prato (PO)
3471891950 - 3357838653
0575529034
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Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

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Base giuridica del trattamento

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E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

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Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

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Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

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Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

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Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

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Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Cookie Policy

Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste „Do Not Track”

Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.

Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l'Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L'individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.

Questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Piccola porzione di dati conservata all'interno del dispositivo dell'Utente.

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Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.

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